Custo / Retorno sobre o investimento (ROI)

A maioria das empresas não está atenta para o retorno sobre os investimentos. Importante que seja analisada a estimativa de redução de custos ou aumento de receita proporcionada por um investimento a fim de verificar seus benefícios financeiros. Vamos dizer que a implementação de um software de gestão de documentos/projetos, como o E-CLIC, custe R$ 60 por usuário por mês. Outros sistemas tendem a custar mais do que dez vezes este valor. Digamos que um usuário economize 15 minutos por dia (que é uma estimativa muito conservadora) ou uma hora a cada 4 dias. Então, um profissional que possui um valor de R$ 60 por hora paga o investimento mensal em apenas 4 dias! É possível realizar este cálculo de outras formas, o fato é que o retorno sobre o investimento será sempre rápido.

Estudo de caso real

Projeto 1

Controle manual de documentos

Projeto 2

Controle de documentos via E-CLIC

Dados da empresa

  • Mercado: projetos de engenharia
  • Cidade: Rio de Janeiro/RJ
  • Profissionais na área técnica: 214
  • Médias mensais:
    • 23.540 consultas de documentos
    • 450 documentos produzidos
    • 75 guias de remessas emitidas
    • 60 relatórios gerenciais elaborados
    • 40 relatórios de qualidade elaborados
Economia de tempo de consulta a documentos
Sem o E-CLIC
Com o E-CLIC
50% de economia de tempo.
  • Média de consulta a documentos: 23.540
  • Redução de tempo por consulta: 10 segundos
  • Redução de tempo por mês: 65,4 horas
  • Economia estimada por mês: R$ 3 mil
Economia de tempo para transferências de atividades de documentos
Sem o E-CLIC
Com o E-CLIC
96,2% de economia de tempo.
  • Média de documentos produzidos por mês: 450
  • Redução de tempo por transferência de atividade: 120 segundos
  • Quantidade média de transferências na produção de documento: 8
  • Redução de tempo por documento: 16 minutos
  • Redução de tempo por mês: 120 horas
  • Economia estimada por mês: R$ 5 mil
Economia de tempo para emitir documentos
Sem o E-CLIC
Com o E-CLIC
75% de economia de tempo.
  • Média de guias de remessa: 75
  • Redução de tempo para elaboração da guia: 15 minutos
  • Redução de tempo por mês: 19 horas
  • Economia estimada por mês: R$ 1 mil
Economia de tempo para elaborar relatórios gerenciais
Sem o E-CLIC
Com o E-CLIC
80% de economia de tempo.
  • Média de relatórios elaborados: 60
  • Redução de tempo para elaboração: 2 horas
  • Redução de tempo por mês: 120 horas
  • Economia estimada por mês: R$ 8,4 mil
Economia de tempo para elaborar relatórios de qualidade
Sem o E-CLIC
Com o E-CLIC
50% de economia de tempo.
  • Média de relatórios elaborados: 40
  • Redução de tempo para elaboração: 2 horas
  • Redução de tempo por mês: 80 horas
  • Economia estimada por mês: R$ 3,6 mil
Melhora na qualidade da documentação entregue aos clientes
Sem o E-CLIC
Com o E-CLIC
25% de melhora na qualidade.
  • Média de documentos produzidos: 450
  • Redução de documentos com comentários: 22,5 (5%)
  • Economia estimada por mês: R$ 13,5 mil

Visão geral

Descrição Redução estimada (por mês)
Consulta a documentos
R$ 3 mil
Workflow de produção dos documentos
R$ 5 mil
Guia de remessa de documento
R$ 1 mil
Relatórios gerenciais
R$ 8,4 mil
Relatórios de qualidade
R$ 3,6 mil
Atendimento a comentários de clientes
R$ 13,5 mil
Total
R$ 34,5 mil

Se interessou?
Quer saber mais?

Fale conosco para conhecer ainda mais sobre o E-CLIC e seus benefícios.