O gerenciamento de documentos é uma ferramenta essencial para as empresas na era digital. Confira os 4 principais benefícios de um Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Em muitos casos, trabalho de escritório significa lidar com muito papel – montanhas de documentos para assinar e relatórios para revisar. Segundo dados Read more…
Encontrar o GED mais adequado para suas necessidades pode ser um pouco difícil. Aqui estão os principais requisitos a serem observados. Ao selecionar um sistema de gerenciamento de documentos para sua empresa, as variações em recursos e fornecedores podem parecer infinitas. Esse problema é ainda mais agravado pelo fato de Read more…
A recuperação e a restauração de dados não são as mesmas coisas; e muitas empresas não perceberam que seus documentos não estão realmente protegidos. Fazer backup de seus documentos essenciais aos negócios não é apenas uma prática recomendada, mas essencial para proteger seus negócios, tanto no sentido financeiro quanto legalmente. Read more…
Quando se trata de manter a conformidade com padrões e regulamentos, o uso de um software de controle de documentos pode ser uma solução extremamente importante. Quando comparado às soluções baseadas em papel ou ao gerenciamento manual de arquivos em um ambiente de servidor compartilhado, o software de controle de Read more…
Pode ser difícil manter o contato com os documentos no escritório. Sem uma estratégia completa de gerenciamento de documentos, isso pode levar a falhas de comunicação e desorganização. Um plano de gerenciamento de documentos pode ajudar a orientar uma empresa para práticas mais produtivas e eficientes. É importante criar um Read more…
Você sabia que para produzir uma folha de papel A4, são necessários, em média, 10 litros de água (Fonte: Water Footprint Network)? Em meio a tempos de racionamento de recursos, economiza-los pode significar preservar o ambiente e também reduzir custos nas operações. Os projetos de engenharia são ambientes que utilizam Read more…
Ao longo dos anos, continua a haver uma mudança em direção ao uso de tecnologia e iniciativas mais preocupadas com o meio ambiente. Uma forma de combinar os dois é usar menos papel, e isso pode ser feito por meio de serviços de digitalização. A digitalização não é benéfica apenas Read more…
Mais de um milhão empresas utilizam a norma ISO-9001. A ISO-9001 é o padrão mundial para a manutenção de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Um software de controle de documentos ajuda as organizações a atender a esses padrões com maior facilidade e eficácia. Gerenciar a documentação para conformidade Read more…
Empresas estão constantemente tentando otimizar as operações e a produtividade. Uma das principais maneiras de melhorar o fluxo de trabalho e a eficiência é por meio da documentação digital. No entanto, existem várias maneiras de digitalizar um documento, incluindo digitalização e imagem. Ter um documento digital pode melhorar o fluxo Read more…
Atualmente, a COVID-19 está forçando as empresas que tradicionalmente usam papel a fazerem uma transição repentina para uma maneira sem papel de gerenciar as coisas. Embora haja muitos benefícios em um escritório sem papel, pode ser difícil fazer a transição. Há muitos benefícios em um escritório sem papel, mas também Read more…