E-CLIC para Contabilidade

Faça a gestão online de documentos e processos de contabilidade e descubra como o E-CLIC pode tornar esse processo mais ágil e seguro.

Por que o E-CLIC?

A gestão e controle de documentos, seja interna ou dos externa, é essencial para qualquer empresa. Diariamente, as organizações geram e recebem inúmeras informações e documentos – relatórios, boletos, notas fiscais, faturas, descritivos, … Mais de 90% dessa informação é armazenada na forma de documentos impressos e eletrônicos. Sem um controle preciso sobre essa documentação, com suporte aos seus processos, as empresas deixam de agregar valor ao seu negócio. Ademais, os documentos não devem ser distribuídos a livre vontade para apoiar atividades do dia a dia. Com um controle de ponta a ponta, os contratos e os ativos corporativos ficam protegidos e evitam futuros litígios.

O E-CLIC é um software moderno, capaz de automatizar e controlar a documentação, de forma eficaz e eficiente, durante todo seu ciclo de vida – elaboração, verificação, revisão, aprovação, emissão, … – colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros – podem gerenciar e trabalhar nos documentos de forma segura e controlada, a qualquer hora, em qualquer lugar.

O E-CLIC é um software de gerenciamento eletrônico de documentos, que fornece importantes benefícios para as empresas, tais como:

  • Agilidade na busca de documentos;
  • Acompanhamento do status de documentos (workflow de documentos);
  • Redução de falhas operacionais (controle automático de revisões e versões);
  • Colaboração de profissionais geograficamente dispersos (sistema web);
  • Controle de acesso a documentos;
  • Rastreabilidade de todas as ações.

O processamento eficiente de documentos contábeis, como faturas, recibos, pedidos de compra, demonstrações financeiras e documentos fiscais são fundamentais para as empresas. O E-CLIC permite que você assuma o controle da documentação contábil, ajudando a aumentar o desempenho e a competitividade, melhorando a eficiência operacional e evitando riscos.

    Já viu o E-CLIC?

    Veja o sistema em funcionamento!
    Gerencie digitalmente os documentos contábeis com o E-CLIC e tenha um controle preciso sobre a qualidade, prazos e metas!

    O E-CLIC facilita o gerenciamento eletrônico de documentos administrativos e de contabilidade, promovendo uma maior economia com o gasto de papel, aumentando a agilidade na busca e organização de documentos. E o melhor: tudo online.

    Principais Vantagens

    Ambiente Colaborativo para Contratos

    O E-CLIC oferece suporte à engenharia colaborativa entre colaboradores, clientes, fornecedores, entre outros, controlando o acesso e atualizações de informações compartilhadas, notificando as partes interessadas sobre as mudanças e mantendo um histórico completo de todas as ações realizadas. O E-CLIC permite aos usuários o acesso aos documentos em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo com apenas um navegador web e sem instalação de software. Os usuários possuem acesso controlado às funcionalidades do sistema, como: download, impressão, visualização e comentários. Ele também permite a pesquisa inteligente de documentos, através dos atributos e do conteúdo dos documentos.

    Integridade de Informações

    O E-CLIC rastreia os detalhes e o status das alterações nos projetos de engenharia. Realiza o controle automático das revisões, impedindo a utilização de informações desatualizadas. Permite o relacionamento entre documentos, alertando quando um documento predecessor é alterado. Armazena as cópias de verificação, em formato digital, permitindo a consultas e auditorias futuras. Permite o armazenamento de evidências relacionadas às mudanças de escopo do contrato, facilitando os pleitos de aditivos nos projetos. Gerencia as emissões de documentos, considerando as diferentes finalidades de emissão: Para Aprovação, Para Informação, Para Compra, entre outras. Mantém histórico de auditoria das atividades realizadas pelos usuários nos documentos.

    Acesso Flexível à Informações

    Engenheiros e técnicos podem acessar informações e realizar suas tarefas diárias por meio de um acesso internet simples, usando uma ampla variedade de funcionalidades, incluindo: relatórios, processos de trabalho e notificações de mudança, visualização de documentos. Cada usuário possui o acesso controlado às informações necessárias. O acesso intuitivo às informações acelera a adaptação ao sistema e reduz os custos e os requisitos de treinamento.

    Processos de Trabalho Simplificados

    A definição eletrônica de processos impõe procedimentos obrigatórios, como aprovações e assinaturas necessárias, enquanto permanece flexível para fluxos de trabalho. A solução entrega tarefas aos usuários autorizados, registrando as tarefas e as ações resultantes realizadas.

    Principais Funcionalidades

    Gestão centralizada de documentos

    Documentos Relacionados

    Seja notificado de revisões e alterações em documentação de referência, predecessores, dependentes, citados, ...

    Auditoria de Uso

    Saiba de tudo que acontece no projeto. Tenha históricos de visualização, edição, download e diversas ações a um clique.

    Comentários Online

    Faça os comentários diretamente no navegador, de forma fácil e prática, para diversos tipos de arquivo, incluindo Pacote Office e PDFs.

    Histórico de Revisões

    Tenha todo o histórico de revisões e versões em fácil acesso, porém, devidamente controlado com permissões de visualização e download.

    Principais Benefícios

    O E-CLIC é uma solução de gerenciamento de documentos e informações de contabilidade que:

    Dúvidas Frequentes

    Sim! Diversos tipos, como Pacote Office (Word, PowerPoint, Excel, Project, …), texto, PDF, imagens, dentre outros.

    Sim! Pode colocar diretamente pela ferramenta de anotações/markup ou colocar um “status de emissão”.

    Sim! E com alertas automáticos por e-mail para evitar atrasos.

    Sim! Com o comparativo de arquivos, o E-CLIC sobrepõe duas revisões/versões e exibe em preto o que se mantém, em vermelho o que foi removido e em azul o que foi adicionado, de forma automática.

    Sim! Os fluxos (workflows) são totalmente customizáveis, podendo ser criados conforme necessidade.

    Sim! A tela de emissão de documentos permite gerar Guias de Remessas de Documentos e enviá-las automaticamente para múltiplos destinatários, mesmo sem acesso ao sistema.

    Sim! São múltiplos relatórios, cobrindo diversas áreas do sistema. E todos são exportáveis para Excel.

    Depoimentos

    "A ferramenta desenvolvida pela Profits Consulting permite o monitoramento do projeto de forma prática e eficiente. Algumas personalizações foram necessárias em todo o projeto e essa flexibilidade também foi um ponto forte para o nosso projeto."

    GranEnergia
    Fábio Neves
    GranEnergia
    "A Profits Consulting permitiu que nossos arquivos fossem corretamente setorizados, aumentando consideravelmente a qualidade dos processos internos da empresa."



    Coca-Cola
    Rodrigo Portella
    Coca-Cola
    "O software desenvolvido pela Profits Consulting facilita o andamento do projeto, contendo todas as informações em um lugar, totalmente personalizado, de acordo com a nossa necessidade."


    Enaval
    Gabriel Nodari
    Enaval
    Faça o gerenciamento eletrônico de documentos contábeis com o E-CLIC e tenha mais qualidade, produtividade e segurança em todos os tipos de projetos, contratos e internamente.

    O E-CLIC facilita o gerenciamento eletrônico de documentos de contabilidade, promovendo uma maior economia com o gasto de papel, aumentando a agilidade na busca e organização de documentos. E o melhor: tudo online.

    Por que fazer a gestão online de documentos com o E-CLIC

    O E-CLIC possibilita que você mantenha sempre a organização documental de seus contratos e documentação interna, fornecendo um workflow das atividades referentes aos documentos inseridos no E-CLIC, um controle de prazos para os documentos, além de fornecer relatórios e indicadores, tornando mais simples a gestão de documentos de todo conteúdo.

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